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El éxito de una reunión de estudio o trabajo
Para el éxito de una reunión de estudio o trabajo es fundamental definir los objetivos y organizarla con una "orden del día". Esto debe ser conocido previamente por todos los participantes.
Estudia todo el material pertinente antes de la reunión. Procura iniciarla y terminarla puntualmente. Ten en cuenta el tiempo que ocuparán los asistentes en viajar al lugar de la reunión y considera reprogramarla si los asistentes no pudieran concurrir.
Recuerda el orden del día si los asistentes se apartan de él. Los asistentes deben saber que podrán y deberán aportar ideas y, para contribuir a ello, deben recibir todo el material necesario.
Evita las reuniones en horas de bajo rendimiento (después de almuerzo) y en las horas de alta productividad (horario de atención de público).
Si eres el presidente de la reunión, elige los temas más importantes al principio cuando los asistentes están más concentrados.